Office Outlook’da HTML İmza Nasıl Eklenir? sorusuna cevap olacak bir yazıyla sizlerleyim. Bu işlem daha çok kurumsal firmalarda gerekli oluyor. Ancak kendi kişisel maillerinizede html imza ile değişik bir hava katmakta isteyebilirsiniz. Şimdi Office Outlook’da HTML İmza Nasıl Eklenir? sorumuzun cevabına geçelim.
Windows kategorisine ait diğer yazılarım için tıklayınız.
HTML Tasarımı Yapın
Bu işlemi Office 2010 ve 2013 de denedim hiçbir sorun çıkmadı. 2007 de de bir sorun olacağını sanmıyorum ama daha eski versiyonlarda html imza ekleme işlemi olmayabilir.
Bir HTML editörü açıp istediğiniz tasarımı yapın. Burada eğerki HTML ve CSS bilginiz var ise bir metin belgesi açıp farklı kaydet diyip HTML dosyası olarak kaydedin. Daha sonra çift tıklayıp açın. Yeni dosyanıza sağ tıklayarak düzenle deyin ve kodlarınızı yazın. Açtığınız dosyaya gelip yenile (F5) yaparak hazırladığınız tasarımın nasıl göründüğünü görebilirsiniz. Ancak bu işlemi yaparken bilmeniz gereken birkaç şey var.
- External (dışarıdan çekilen) CSS kullanamazsınız. Tüm CSS’ler Inline (satır içi) olmalı.
- Kompleks ve CSS3 yeni gelen öznitelikleri kullanamazsınız
- İmzada bir resim kullanacaksanız, bu resmi internete yükleyip oradan çekmelisiniz. URL şu şekilde olmalıdır: “http://www.domain.com/logo.png” aksi takdirde resimler mail ekinde gider.
- JavaScript ve Flash gibi şeyleri kullanamazsınız
- Arka plan resmi kullanmamaya özen gösterin.
- Kullandığınız resimlerde bilgi olmasın.
- Yerleşimi yaparken Table kullanın ve boyutları piksel olarak verin.
Bu kurallara uyduğunuz takdirde tasarımsal bir sorun yaşamamanız gerekir. Artık yaptığımız html imzayı mail içinde nasıl göstereceğiz ona geçelim.
Tasarımı Mailde Göstermek
İlk iş olarak daha önce hiç imza yapmadıysanız outlook’u açıp boş bir imza ekleyin. Yoksa bize lazım olan klasör ve dosyalar oluşmuyor.
İstediğimiz dosyalara ulaşmak için iki yol var.
- Windows tuşuna basıp, çalıştır’ı açın ve %appdata% yazın. (yüzde işaretleri ile birlikte.)
- Gizli dosyaları görünür yapın ve C:\Users\Kullanıcıadınız\AppData yoluna gidin
Appdata klasörüne ulaştıktan sonra ise
AppData\Roaming\Microsoft\Signatures klasörüne gidin.
Signatures klasörünü açtığınızda orada outlook’ta yaptığınız tüm imzaları göreceksiniz. Boş olarak açtığınız imzaya verdiğiniz ada sahip dört dosya vardır. Bir klasör, bir HTM dosyası, bir RTF ve bir TXT dosyası bulacaksınız. Bu dosya ve klasörlerden HTM uzantılı dosya hariç diğer hepsini silin. (aynı ada sahip dosyaları silin ;) )
Signatures klasöründeki HTM dosyasını ve sizin hazırladığınız HTML dosyasını not defteri ile açın. Hazırladığınız dosyadaki kodları, signatures klasöründeki HTM dosyasının içine yapıştırın. (içindekileri silebilirsiniz.)
Bunu yaptıktan sonra HTML imzanız hazır. Outlook’u açıp yeni mail deyin ve imzanızı ekleyin. Bu imzanın en güzel yanlarından birisi de telefon adres gibi bilgilerin seçilebilir olmasıdır. Yani karşı taraf imzanızda yazan bilgileri seçip kopyalayabilir.
Örnek bir imza,
Windows kategorisine ait diğer yazılarım için tıklayınız.
Bu dersimizde bu kadar dostlar. Bu gibi bilgiler için takip edin. Sağlıcakla kalın.
Beğendim!
Harika!
İlginç!
Beğenmedim
